Créer la fiche chantier
Allez dans Chantiers → + Nouveau. Renseignez le nom, l'adresse, les dates et les informations du client.
Ajouter les documents
Depuis la fiche chantier, section Documents → + Ajouter. Centralisez les plans, contrats, devis et photos directement sur le chantier.
Vous pouvez créer des dossiers pour classer vos fichiers (ex. "Photos R1", "Plans", "Contrats"). Cliquez sur un dossier pour le développer et voir son contenu.
Assigner des membres
Section Équipe → + Ajouter. Les intervenants assignés verront ce chantier apparaître dans leur compte et leur planning.
Créer les tâches — le programme du chantier
Section Tâches → + Ajouter. C'est ici que se gère le programme de travail du chantier pour un suivi optimal : chaque tâche correspond à une phase d'intervention.
Pour chaque tâche, renseignez le nom, la date de début, le nombre de jours estimés, et assignez les membres de l'équipe qui interviennent — c'est indispensable pour que le planning se génère correctement.
Planning automatique
Chaque tâche génère automatiquement des événements dans le planning de chaque intervenant assigné — un événement par jour ouvré, aux horaires de l'organisation.
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | |
| Hugo D. | Clim R1 |
Clim R1 |
Clim R1 |
||
| Lucas M. | Câblage |
Câblage |
|||
| Maxime P. |
Prérequis — Paramétrer les horaires de travail
Avant tout, rendez-vous dans Équipe → Horaires de travail. Ces horaires définissent les heures de début et de fin de journée utilisées lors de la création automatique des événements.
Ex. 07:30 – 17:00 : tous les événements générés depuis les tâches respecteront ces créneaux.
Événements générés automatiquement
Dès qu'une tâche est créée dans un chantier (avec date de début, durée et membres assignés), les événements sont automatiquement générés dans le planning de chaque intervenant — un par jour ouvré, aux horaires paramétrés.
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | |
MP |
Clim R1 |
Clim R1 |
Clim R1 |
||
HD |
Câblage |
Câblage |
|||
LM |
Mise en service |
Créer un événement manuellement
Cliquez sur + Nouvel événement pour créer un événement ponctuel (réunion, livraison, dépannage…). Donnez-lui un titre, choisissez les horaires et assignez un ou plusieurs membres de l'équipe.
Modifier un événement
Cliquez sur n'importe quel événement du planning pour l'ouvrir. Vous pouvez modifier le titre, les horaires, les intervenants ou le chantier lié. Vous pouvez aussi déplacer un événement par glisser-déposer directement dans la grille.
Vue d'ensemble de l'équipe
La vue grille affiche toute l'équipe sur la même semaine : vous voyez en un coup d'œil qui est disponible, qui est occupé et sur quel chantier. Idéal pour détecter les conflits ou réaffecter des ressources.
| L | M | M | J | V | |
MP |
Clim |
Clim |
Clim |
||
HD |
Câbl. |
Câbl. |
|||
LM |
Réun. |
MSE |
Créer un rapport
Dans Interventions → + Nouveau. Renseignez la date, les horaires, le chantier et les infos client.
Ajouter des détails
Décrivez les travaux effectués, ajoutez des photos et des notes techniques.
Signature client
Le client signe directement sur l'écran pour valider l'intervention.
Export PDF
Exportez le rapport en PDF pour l'envoyer au client ou l'archiver.
Inviter un membre par email
Depuis Équipe → + Inviter, saisissez l'adresse email de votre collaborateur.
Choisir le type
Sélectionnez Équipe pour un collaborateur interne, ou Sous-traitant pour un prestataire externe. Cette distinction permet de les retrouver facilement et de gérer les feuilles d'heures séparément.
Attribuer une couleur
Choisissez une couleur pour ce membre. Elle apparaît sur son avatar dans le planning et dans les listes, ce qui permet de différencier visuellement chaque intervenant d'un coup d'œil.
Définir les accès
Employé — accès limité : son planning, ses pointages, ses rapports d'intervention.
Admin — accès complet : chantiers, planning de l'équipe, gestion des membres, feuilles d'heures et exports.
30
31
1
2
3
4
5
| Membre | Heures | |
|---|---|---|
MP Maxime Rocheteau | 18.5h | › |
HD Hugo Del | 24h | › |
Feuilles d'heures (Équipe → Heures)
Naviguez semaine par semaine avec les flèches. Cliquez sur Exporter PDF pour télécharger la feuille de la semaine avec le détail de chaque membre.
Détail par membre
Cliquez sur un membre pour voir son détail heure par heure, puis exportez un PDF individuel.
Rapports d'intervention PDF
Depuis un rapport d'intervention, cliquez sur Exporter PDF pour obtenir le bon d'intervention complet avec signature.
Voir ses événements
Allez dans Planning. Vous voyez uniquement vos événements de la semaine — chantier, horaires et équipe associée.
Synchroniser son agenda
Cliquez sur Sync calendrier (en haut à droite) pour synchroniser automatiquement vos événements avec Apple Calendar, Google Calendar ou Outlook.
Accéder au détail d'un événement
Cliquez sur un événement pour voir les détails : chantier lié, horaires, intervenants et accéder à la saisie d'heures.
Méthode 1 — Depuis un événement
Ouvrir l'événement
Depuis le Planning, cliquez sur votre événement du jour.
Cliquer sur "Saisir mes heures"
En bas de la page événement, cliquez sur le bouton orange " Saisir mes heures".
Renseigner début et fin
Indiquez votre heure d'arrivée et de départ. Vous pouvez saisir le matin et l'après-midi séparément. Le total journée est calculé automatiquement.
Chantier + commentaire
Associez le chantier concerné et ajoutez une note optionnelle (ex. "pose carrelage, réunion de chantier…").
Méthode 2 — Saisie manuelle jour par jour
Via Équipe → Heures
Accédez à Équipe → onglet Heures, sélectionnez un membre et saisissez ses horaires jour par jour, semaine par semaine.
Méthode 3 — Via un rapport d'intervention
Enregistrement automatique
Lorsqu'un rapport d'intervention est créé avec une heure d'arrivée et de départ, les heures travaillées sont enregistrées automatiquement dans les feuilles d'heures du membre.
Créer un rapport
Allez dans Interventions → + Nouveau. Renseignez la date, les horaires et les infos du client.
Décrire les travaux
Décrivez ce qui a été fait, les matériaux utilisés. Ajoutez des photos directement depuis votre téléphone.
Faire signer le client
Tournez l'écran vers le client pour qu'il signe à l'écran. La signature est enregistrée dans le rapport.
Soumettre
Cliquez sur Soumettre. L'admin reçoit une notification et peut exporter le rapport en PDF.
Accéder à la tâche depuis un événement
Depuis un événement lié à une tâche, appuyez sur "Ajouter des informations à cette tâche" (bouton orange dans la page événement) pour ouvrir la tâche.
Mettre à jour l'avancement
Changez le statut de la tâche : À faire → En cours → Terminée
Ajouter des photos
Prenez des photos directement depuis votre téléphone ou importez depuis votre galerie. Elles sont attachées à la tâche et visibles par tous.
Laisser un commentaire
Ajoutez des notes pour l'équipe : problème rencontré, matériel manquant, observations techniques.